El éxito de un evento radica en que sea una experiencia memorable para aquellos que participaron en él. Si los participantes pasaron un muy buen momento y se quedaron con ganas de más, es porque tu evento ha cumplido o superado sus expectativas. Y obviamente, esto no es una tarea fácil pero… ¡tampoco imposible!
Veremos algunos tips para lograr que los participantes de un evento tengan una sonrisa de oreja a oreja antes, durante y después de la experiencia.
Tip: 1: Contar con un buen equipo.
El trabajo en equipo es la clave para que todo salga bien. Confiar en las personas que te rodean y delegar tareas es una de las principales cosas que debe tener claro el organizador de eventos. Realiza reuniones productivas, en donde se generen nuevas ideas. La creatividad e inspiración deben estar presentes en cada una de ellas.
Tip 2: Cambiar los NO por SI.
Sabemos que hay muchas reglas y restricciones en los eventos. Algunas de ellas son por razones de seguridad pero otras son totalmente artificiales. Por ejemplo, no todas las personas tienen acceso al VIP de un evento o en algunas competencias deportivas los espectadores no pueden hablar o tomar fotos.
Es importante lograr que se respeten ciertas reglas pero de manera positiva, que el participante no crea que lo estás retando o frenando todo el tiempo.
Tip 3: Diversión para todos.
Si querés que tus participantes se diviertan debes transmitir buenas energias. Tu equipo debe divertirse también, Los camareros, el DJ, quien recibe a los invitados... TODOS!
Hay que contagiar una actitud positiva tanto en el equipo, los participantes y las terceras personas que pueden llegar a afectar el evento.
Tip 4: Ideas creativas.
Las mejores ideas son las que generan entusiasmo, participación y que permiten la integración de diferentes perfiles. Sé creativo. Una idea original plasmada en cada etapa del evento sumerge al invitado en un mundo de sensaciones inolvdabie.
La llamada “lluvia de ideas” entre los integrantes del equipo organizador es fundamental
Tip 5: Eje temático
Tip 5: Eje temático
Es divertido e incluso nos facilita el trabajo de armado del evento, que cada etapa del mismo este marcada por un eje temático. De esa forma Invitaciones, ingreso al evento, ambientación, animación, souvenirs y todo lo que pueda suceder en la fiesta estará relacionado entre si, logrando que el invitado viva una experiencia vivencial desde antes de llegar al salón, que perdurará plasmada en el souvenir que le fue entregado.
Espero que estos tips te sirvan de guia a la hora de planificar tu evento, y recordá que contás con nosotros para acompañarte y asesorarte en lo que precises.
Te invito a que nos dejes todas tus dudas e inquietudes en los comentarios!
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